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TU Berlin

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Wichtige Informationen rund um den EU-Antrag in Horizont Europa

Teilnehmerportal im Horizont Europa Rahmenprogramm für Forschung und Innovation (Funding and Tenders Portal)

Das Teilnehmerportal vereinheitlicht und zentriert alle relevanten Informationen und Dokumente zur Ihrem Horizont Europa Antrag und / oder Projekt. Es vernetzt alle vorhandenen Daten und Dienste und bietet eine einheitliche Oberfläche für alle Interaktionen. Um einen Antrag zu erstellen, müssen Sie sich persönlich unter:

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home [1]

registrieren. Danach können Sie einen neuen Antrag erstellen, oder einem bereits erstellten Antrag beitreten.

Erstattungsraten im Horizont Europa Rahmenprogramm für Forschung und Innovation

Im Rahmenprogramm für Forschung und Innovation, Horizont Europa, sieht die Europäische Kommission für Universitäten eine einheitliche Förderquote von 100% aller "Direkten Kosten" für alle Forschungs- und Innovationsmaßnahmen (Research and Innovation Actions) vor.

Des Weiteren ist die Erstattung "nicht-abzugsfähiger Mehrwertsteuer" nun möglich.

Daneben gibt es weitere Instrumente der Europäischen Förderung (z. B. Joint Technology Initiatives oder Joint Undertakings, das Competitiveness and Innovation Programme u. a.). Sie haben gegebenenfalls unterschiedliche Bedingungen, zu denen Kosten beantragt werden können. Bitte wenden Sie sich in jedem Fall an unsere Antragsberater/-innen.

Indirekte Kosten - Overheads im Horizont Europa Rahmenprogramm für Forschung und Innovation

In EU-Projekten können indirekte Kosten (Overheads) abgerechnet werden. Indirekte Kosten hängen nicht direkt mit der Durchführung des Projekts zusammen und können ihm nicht unmittelbar zugerechnet werden.

Der Regelsatz für Overheads liegt einheitlich bei pauschal 25% der direkten Kosten. Dies gilt auch für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen (unterstützenden Leistungen, keine inhaltliche Projektarbeit). Beispiele hierfür sind Audit-Kosten, Catering, Übersetzungen, Publikationen, Website-Erstellung, etc.

Eine Ausnahme sind Unteraufträge (Sub-Contracting) auf die keine Overheads gewährt werden. Soll der Unterauftragsnehmer inhaltliche Aufgaben in dem Projekt durchführen, wird auf die entstehenden Kosten kein Overhead gewährt.

 

 

PIC - Participant Identification Code

Jeder Antrag im Horizont Europa erfordert die Eingabe eines Participant Identification Code (PIC) im Funding and Tenders Portal. Für die TU lautet dieser Code: 999986678. Sind Sie Partner im Projekt, muss diese Nummer dem Koordinator mitgeteilt werden, um in die Elektronischen Antragsformulare  aufgenommen zu werden. Damit kommen automatisch wichtige Daten der TU in das System.

Rechtsverbindliche Unterschrift

Anträge/Verträge für Projekte, die durch ein Förderprogramm der EU gefördert werden, müssen von einem dazu autorisierten Vertreter der TU Berlin elektronisch durch den „Legal Signatory“ unterzeichnet werden. An der TU Berlin sind dies Frau Dr. Köster-Riemann (VE) und Frau Hutfilter. Ohne diese Unterschrift sind die Formulare rechtlich nicht verbindlich. Bitte wenden Sie sich daher an das EU Büro der TU Berlin.

Verträge

Verträge bzw. Zuwendungsvereinbarungen im Zusammenhang mit EU-Projekten werden von der Universität geschlossen und von den dazu bevollmächtigten Vertretern unterzeichnet.

Bitte wenden Sie sich daher zwecks Unterschriften an das EU Büro der TU Berlin.

Im Zusammenhang mit Projekten im Horizont Europa Forschungsrahmenprogramm wird ein Grant Agreement mit der Europäischen Kommission geschlossen, welches die finanziellen Rahmenbedingungen regelt.

Darüber hinaus verlangt die Kommission bei allen größeren Verbundprojekten einen sogenannten privatrechtlichen Konsortialvertrag. Der Abschluss ist vor der Unterzeichnung des Grant Agreements notwenig. Hier sollen

  • Die interne Organisation des Konsortiums
  • Die Verteilung des Finanzbeitrags der Gemeinschaft
  • Regeln für Verbreitung und Nutzung der im Projekt generierten Kenntnisse sowie Zugangsrechte
  • Beilegung interner Streitfälle einschließlich Fällen von Machtmissbrauch
  • Haftungs-, Entschädigungs- und Vertraulichkeitsvereinbarungen zwischen den Teilnehmern

geregelt werden. Da der Inhalt des Konsortialvertrages frei verhandelbar ist, besteht gelegentlich langwieriger Abstimmungsbedarf der Partner. Wenden Sie sich bitte daher rechtzeitig an das EU Büro, damit wir genügend Zeit für die Prüfung haben.

Akronym - Recherche

EU Projekte müssen einen Kurztitel - Akronym - ausweisen. Man sollte unbedingt sicherstellen, dass der Kurztitel nicht bereits vergeben ist (Recherche über die CORDIS-Datenbank der EU Kommission).

Ist der Kurztitel bereits als Firmenname existent, kann das zu rechtlichen Konsequenzen und möglichen Kosten für das Konsortium führen. Wir raten daher dringend, den Sachverhalt zu recherchieren. Für deutsche Firmen- bzw. Markennamen gibt es eine Internet-Recherche: http://register.dpma.de/DPMAregister/marke/einsteiger [2]

PIC der TU Berlin

Der PIC (Participant Identification Code) ist für alle Anträge in Horizont Europa erforderlich und dient der Integration aller Daten der TU in Ihren Antrag.

Der PIC der TU Berlin lautet 99998667.

 

 

EU Büro-Mitarbeiter/-innen

Hier [3] finden Sie den/die für Ihre Fakultät zuständige/-n Mitarbeiter/-innen.

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